Cómo organizar la agenda como una experta.

Para poder disfrutar de una vida más organizada que te proporcione tranquilidad debes comenzar a hacer uso de todas las herramientas que te faciliten esa tarea. Precisamente por eso hoy te quiero pasar mis trucos sobre cómo organizar una agenda sin mucho esfuerzo.

Todos tenemos mil cosas que apuntar y recordar, y yo sé que no eres la excepción. No hace falta que seas una alta ejecutiva para tener tu día bien apuntado. Créeme, la agenda te permite ser mucho más eficiente, clasificar tus tareas y controlar tus tiempos.

Ya sabes que no me gusta decirte las cosas porque sí; prefiero hacerte ver la importancia de las cosas y que decidas por ti misma si te vale la pena. Así que comenzaré por marcarte la importancia de utilizar una agenda.

Importancia de tu agenda.

Organizar y mantener una agenda prácticamente no tiene puntos en contra. Te permite estar al tanto de todas tus actividades pendientes, alberga tus contactos, datos y detalles de interés y alguna que otra cosa.

Lo más importante de todo es que te permite vaciar tu mente. Todos solemos tener millones de cosas en la mente. DEMASIADAS COSAS. Ten presente que la mente no es perfecta, la memoria a corto plazo es reducida. Y el darte cuenta que olvidaste algo, o llegaste tarde a algún sitio, o no compraste lo que te faltaba supone mucho estrés y frustración.

Además, tener tu mente llena no te permite concentrarte en tus tareas. En cambio, si utilizas correctamente tu agenda y vacías en ella todos tus pensamientos tu mente será libre. La realidad es que una mente despejada es requisito indispensable para fluir.

Otras ventajas.

• Ahorras tiempo y energía. Te enfocas en las actividades del momento y dejas de perder el tiempo tratando de recordar tus pendientes.
• Aumenta tu eficiencia en la organización y planificación de tus objetivos.
• Te otorga tranquilidad y paz interna.

Si además de organizar tu agenda sientes que requieres un método de organización te recomiendo que apliques TIME BLOCKING (Descubre aquí cómo puede cambiar tu vida).

De hecho, podrás encontrar toda una Fórmula mágica para controlar el tiempo. 

Cómo organizar correctamente la agenda.

Ahora ya conoces la importancia de utilizar agenda y estoy segura de que te convencí de comenzar a llevar una. Entonces, te dejo mis tips para que comiences a utilizarla como se debe:

1. Anota todas tus actividades diarias.

Ojo que cuando te digo todo, es todo. Desde hacer el desayuno hasta tus horas de comida, responder mails o llevar a los niños al cole. Esto te ayudará a mantener el hábito.

Aunque te parezcan cosas sin importancia, en tu agenda puedes apuntarlo todo.

2. Mide tus tiempos.

Comienza a ser consciente del tiempo que te toma cada tarea. De esta forma cada vez te será más fácil distribuirlas.

También podrás identificar cuáles te demandan más tiempo y comenzarás a buscar formas de minimizar esfuerzos. Además, serás consciente de las cosas que te hacen perder el tiempo.

3. Revísala a diario.

Por la noche antes de dormir para saber qué te espera el día siguiente. O temprano por la mañana mientras te tomas un café para enfocar tus acciones.

No solo es planear tu horario, también revisarlo, modificarlo si es necesario, reprogramar. Cuando le tomes el hilo al asunto te será cada vez más fácil organizarte.

4. No aceptes nada sin antes chequear tu agenda.

La idea es que tus tiempos estén controlados y puedas cumplir con todo. Entonces, no sumes nunca nada sin revisar tu agenda así no superpones tareas. Y ve revisando cuál es tu siguiente actividad durante el día.

Y tacha lo que ya cumpliste. Es mejor tener la certeza de que terminaste y centrarte en lo pendiente.

5. ¡Ah! ¿Y la vida social qué?

Cumpleaños, reuniones, fiestas, salidas, aniversarios, graduaciones también se apuntan… Tu vida social es tan importante como tu vida laboral.

No descuides estas cosas, es importante desconectar y recargar baterías.

Otro súper tip es que te anotes frases que te motiven o cosas de tu día a día que te mantengan contenta. Nada mejor que afrontar los imprevistos de manera positiva.

Y ya que hablamos de vida social, sígueme en instagram para más ideas de productividad, emprendimiento y desarrollo personal.

6. Una ayudita con las finanzas.

Puedes agregarles un comentario a tus tareas. La agenda te puede ayudar a controlar mejor tu presupuesto personal.

Tan fácil como anotarte cuánto gastaste en qué reunión, actividad o tarea y luego pasarlo a tu planilla de presupuesto.

«Llena tu agenda con frases motivacionales que te inspiren»

Elegir tu agenda ideal.

Puedes encontrar mil millones de opciones de agendas en el mercado. Física o digital. Grande o pequeña.

Si eres de la tecnología 1.0 y el papel es lo tuyo entonces te recomiendo que tenga vista diaria, semanal y mensual. Y si consigues algunos extras te pueden servir de motivación: Listas, stickers, control de ejercicio, control de gastos, planificador de viajes o lo que te guste.

La otra opción son las agendas digitales. También hay muchas opciones, pero te recomiendo tomar en cuenta lo siguiente:

• Que la puedas sincronizar con tu correo electrónico.
• Que puedas acceder a ella desde cualquier dispositivo.
• Que la puedas usar simultáneamente en varios dispositivos (Tu pc y tu telf. por ejemplo).

Particularmente Google Calendar me puede (ya te había hablado de sus bondades por aquí). Es simple, fácil de usar, tiene recordatorios y notificaciones. Y al tenerlo sincronizado con el mail, cualquier cita o compromiso que adquieras desde otra app o página debería agendarse automáticamente.

Si esta no te convence puedes encontrar muchas otras apps como Wunderlist, Evernote, Do It Tomorrow, Todoist, Sunrise Calendar, entre otras.

No importa cuál sea tu elección, lo importante es que se adapte a ti y tus necesidades.

De cualquiera manera, si tu intención es organizarte como toda una experta, empezar a cumplir mentas, dejar de perder el tiempo en pendejadas y poder disfrutar más de tu día a día mi E-book Más allá del reloj: De tus sueños a tu calendario, es todo lo que necesitas. puedes adquirirlo haciendo clic aquí.

Es un ebook en dónde te llevo paso a paso desde identificar cuáles son tus sueños y metas, diseñar un plan perfecto para ti, organizar tu día como una experta y comenzar a materializar esos logros con los que sueñas.

La vida soñada que tengo hoy no es suerte, es una fórmula.

Una estrategia paso a paso que me ha permitido traer a la realidad los mayores sueños de mi corazón, los que hace 2 años veía imposibles como:

✨ Conseguir mi empleo soñado: remoto, en dólares, con horarios flexibles y un equipo de trabajo maravilloso, en el que ya he logrado 3 ascensos.

✨ Pasar 8 meses viajando: 5 países, 31 ciudades diferentes, sin gastar una fortuna ni ocupar mis ahorros.

✨ Lanzar mi negocio: desde el disfrute, sin sentirlo sacrificado o matado. +3300 suscriptores al mail, +1millon de vistas en Pinterest, +6000 seguidores en Ig en 3 meses y renunciar a mi empleo soñado en solo 4 meses.

✨ Lograr que el dinero trabaje para mí con inversiones que me generan ingresos pasivos.

✨ ⁠Y otras cosas hermosas como invertir en mi desarrollo, hacer programas que hace años quería, lanzarme de paracaídas, conocer el machu pichu, mudarme a un departamento soñado con vista al cielo, y mucho más 🤍

Para nada te lo digo para alardear, sino para mostrarte qué si es posible para mi, es posible para ti.

Si tú también quieres construir tu vida soñada, ve corriendo a comprar ya mi ebook haciendo clic aquí.

Esto es todo por ahora querida, nos estaremos leyendo en una próxima ocasión. Como siempre decirte que agradezco que estés ahí, del otro lado de la pantalla, y que me encantaría que podamos encontrarnos y conocernos mejor. Te dejo mi Instagram aquí, y si deseas también puedes dejarme un comentario o escribirme a [email protected]

Un fuerte abrazo a la distancia, y espero que nunca dejes de trabajar por construir esa vida que quieres.